PRODUCTOS

K2B GESDOC

El concepto de Gestión Integral incluye el registro, tramitación y circulación, seguimiento en línea y búsquedas, de los documentos electrónicos o procesos, ya sean procesos Administrativos, Documentales o de Negocio.

K2B GESDOC permite que convivan en un mismo macro-sistema, procesos de distinta naturaleza y comportamiento. Por ejemplo en el sistema pueden convivir Expedientes para la gestión de Asuntos que circulan de forma libre por la organización, con trámites o procesos con un flujo de trabajo predefinido, gestionados en forma puramente electrónica y los cuales están integrados con aplicaciones particulares y bases corporativas.

Plataforma 

K2B GESDOC es 100% web. Esto permite que su información sea actualizada y consultada en cualquier sitio del mundo que cuente con conexión a Internet. De esta forma se puede actuar y gestionar Expedientes con total independencia de la locación física del usuario.

Por otro lado al ser construido 100% con GeneXus permite fácilmente realizar adaptaciones a realidades particulares. Está desarrollado en Java y puede trabajar sobre distintos DBMS.

Workflow Integrado 

Integrado en la solución se cuenta con la herramienta de Workflow "GXflow" http://www.gxflow.com, la cual es desarrollada por Artech al igual que GeneXus.

GxFlow está integrado por el motor de Workflow y por una herramienta de modelado de procesos llamada GXPM (GeneXus Process Modeler). Esta aplicación permite definir y administrar los distintos procesos o flujos de trabajo, con sus tareas o actividades, y los roles que las ejecutan y las rutas entre ellas. Luego de diseñados los flujos se impactan directamente sobre la Base de Datos.

Administración de Contenidos 

El sistema cuenta con un administrador de contenidos (CA – Content Administrator) embebido, el cual se encarga de proporcionar las funcionalidades para la gestión de los documentos digitales: indexación, firma digital, versionado, control de concurrencia. Los documentos digitales se guardan en la Base de Datos. Se utiliza "Lucene" http://lucene.apache.org/, que son librerías de código abierto, como motor de indexación y búsquedas a texto completo (full-text search).

Portal de Acceso 

El sistema ya viene integrado al portal "GXportal" http://www.GXportal.com. El mismo permite publicar en la intranet o extranet la información de todos los proyectos de la organización así como colgar noticias, definir foros, contenidos, y definir el esquema de acceso a cada uno de los menúes, pantallas, y acciones del sistema mediante el manejo de usuarios y perfiles.

Integración con Aplicaciones 

El sistema brinda la posibilidad de integrarse con otros sistemas ya instalados en la organización para compartir información. Esta integración es en ambos sentidos.

Con este objetivo el sistema está desarrollado con una arquitectura orientada a servicios (SOA), que se traduce en la exposición de un conjunto de servicios (Web Services SOAP).

De esta manera cualquier otro sistema o aplicación puede consumir los servicios que expone K2B GESDOC para por ejemplo: crear expedientes o trámites, crear actuaciones, realizar consultas sobre todos los datos de los expedientes, cargar campos de formularios, etc.

Por otro lado desde K2B GESDOC se puede llamar a aplicaciones externas compartiendo información. Para ello se debe configurar en el Tipo de Expediente, la URL a la que se debe llamar, los parámetros que se quieren intercambiar, y las condiciones que se tienen que cumplir para realizar el llamado.












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